In einer aktuellen Sitzung hat der Gemeinderat von Schramberg beschlossen, künftige Ratssitzungen aufzuzeichnen, um die Erstellung von Protokollen zu beschleunigen. Dies wurde einstimmig genehmigt und stellt einen bedeutenden Schritt in der Effizienzsteigerung offizieller Dokumentationsprozesse dar. Laut NRWZ dürfen nun auch Wortmeldungen während der Bürgerfragestunde aufgezeichnet werden. Die Aufnahmen werden nach der Erstellung der Protokolle gelöscht, während die schriftlichen Protokolle weiterhin maßgeblich bleiben sollen.
Ralf Rückert von der Freien/Neuen Liste forderte eine schnellere Veröffentlichung der Protokolle, idealerweise binnen zwei Wochen. Oberbürgermeisterin Dorothee Eisenlohr verwies jedoch auf die bestehende vierwöchige Frist der Gemeindeordnung, versprach jedoch, die Möglichkeit einer schnelleren Veröffentlichung zu prüfen. Neben dieser Entscheidung beschloss der Gemeinderat auch einstimmig die Übertragung der Verwaltung der Jagdgenossenschaft Waldmössingen an die Ortsverwaltung für die Dauer der Mindestpachtzeit von sechs Jahren.
Weitere Entwicklungen in der Protokollierung
Zusätzlich zur Aufzeichnung von Sitzungen hat das Unternehmen DiliTrust die Governance Suite um ein neues Feature namens „Minute Generation“ erweitert. Dieses innovative Tool ermöglicht die sofortige Erstellung von Sitzungsprotokollen basierend auf Tagesordnung und zugehörigen Dokumenten, wie DiliTrust berichtet. Die Minute Generation nutzt generative KI zur Protokollerstellung und bietet hochsichere sowie mehrsprachige Protokolle an. Administratoren können verschiedene Dokumente hochladen, die dann von der KI analysiert werden, um detaillierte Berichte zu erstellen, die alle wesentlichen Punkte und Diskussionen erfassen.
Diese Entwicklung zeigt, wie moderne Technologie die Effizienz und Genauigkeit der Protokollierung erheblicher verbessern kann. Vor allem in mehrsprachigen und multinationalen Sitzungen könnte die Protokollierung mit Hilfe von KI eine konsistente Dokumentation bieten, die für alle Beteiligten zugänglich ist.
